•  Een trouwkaart bestellen bij CartaRosa. Hoe werkt het?
•  Wanneer kunnen we best trouwkaarten bestellen?
•  Ontvangen wij een drukproef van de trouwkaarten?
• We hebben zeer dringend drukwerk nodig. Is een spoedbestelling mogelijk?
•  In welke formaten zijn de huwelijkskaarten verkrijgbaar?
•  Kunnen we zelf een lettertype kiezen?
•  Waar moeten we op letten bij het nalezen?
•  Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?
•  Wat is de prijs van de huwelijksuitnodigingen?
•  Waar en hoe worden de trouwkaarten gedrukt?
•  Hoe worden de kaarten geleverd?
•  Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?
•  Kan ik de enveloppen op voorhand krijgen?
•  Wat is er verder nog beschikbaar als huwelijksdrukwerk ?
•  Zijn er extra kosten?
•  Hoe moeten wij betalen?
• Kunnen we achteraf nog kaarten bij laten drukken?
•  Kunnen we onze bestelling annuleren?
•  Werken jullie samen met huwelijksfotografen?
•  Maken jullie ook geboortekaartjes?
•  Wat is een "faire-part"?
•  Waar is jullie kantoor gelegen en kunnen wij een afspraak maken?

Een trouwkaart bestellen bij CartaRosa: hoe werkt het?

Hebben jullie een originele huwelijkskaart gevonden in onze vaste collectie, dan vullen jullie het formulier in onder Bestellen. Voor trouwkaarten op maat neem je eerst met ons contact op via de contact-pagina of telefonisch (tel. onderaan deze pagina) zodat we kunnen bespreken wat jullie graag willen. Langs komen in onze grafische studio is mogelijk, maar enkel na afspraak. Heb je nog vragen, vul dan het contact-formulier in of bel ons even op. We geven je graag antwoord op al je vragen.

Het bestelformulier bestaat uit verschillende pagina's. Stapsgewijs wordt informatie verzameld over de bestelling:

Stap 1: trouwkaart en opties selecteren

Jullie kiezen eerst een trouwkaart (collectie), het formaat van de kaart, de papiersoort, het lettertype en de oplage. Ook opties kan je aanduiden, zoals misboekjes, menukaarten, tafelkaartjes, labels voor bruidssuiker etc..

Stap 2: teksten en foto's

Op de tweede pagina van het formulier vullen jullie de contactgegvens in. De teksten voor op de huwelijkskaart en eventueel voor op het menu, kunnen jullie best op voorhand voorbereiden en bewaren als een tekstbestand, bijvoorbeeld in Word. Je hebt de mogelijkheid om verschillende tekstbestanden te uploaden.

Het is ook mogelijk om twee versies van de huwelijksuitnodigingen te maken zodat je een uitnodiging kan sturen voor de receptie en één voor voor het avondfeest.

In stap 2 heb je ook de mogelijkheid om foto's te uploaden indien je een trouwkaart met foto's gekozen hebt. Foto's stuur je ons best door in jpg-formaat met een minimumresolutie van 300 dpi. De foto's laat je best gewoon in kleur staan. Indien ze omgezet moeten worden naar zwart-wit of sepia, dan doen wij dit voor jullie. Indien de foto's niet voldoen aan de techniesche vereisten, dan contacteren we jullie.

Stap 3: levering

Tenslotte duiden jullie aan hoe en waar de kaartjes geleverd moeten worden, of je de enveloppen op voorhand wenst te ontvangen en of je een drukproef op papier wenst te ontvangen.

Stap 4: bestellen

Als je alle stappen doorlopen hebt, en akkoord bent met onze algemene voorwaarden, dan kan je het formulier verzenden. Dit formulier geldt tevens als bestelbon.

Drukproef van de huwelijksuitnodigingen

Als je het bestelformulier correct ingevuld en verzonden hebt, dan sturen we je zo snel mogelijk een proefje op in pdf-formaat. Normaal kunnen jullie binnen de 7 dagen een proef verwachten. Hebben jullie gekozen voor een kaart op maat, dan kan het iets langer duren.

Lees de drukproef meermaals na en geef correcties best door via e-mail door te antwoorden op de mail die je van CartaRosa gekregen hebt. Drie correctierondes zijn in de prijs begrepen. Extra correctierondes zijn mogelijk mits betaling van 12 euro. Is de opmaak van de uitnodigingen OK, dan geef je een "goed voor druk".
Je kan ook kiezen voor een papieren drukproef: +6 euro / proefdruk

Kunnen we kiezen voor een spoedbestelling?

Zijn jullie late beslissers of zijn jullie het drukwerk uit het oog verloren, dan kan je opteren voor een spoedbestelling. Ipv de standaardprocedure waarbij je binnen de 7 dagen een proef kan verwachten, kan je ook kiezen voor de rush service waarbij jouw bestelling prioriteit krijgt. Je ontvangt dan een eerste proef binnen de twee dagen na verzending van het bestelformulier. Hoe snel de kaarten gedrukt kunnen worden hangt natuurlijk ook mee af van jullie. Als er na de eerste proef nog veel aanpassingen dienen te gebeuren, dan duurt alles wat langer. Nadat de pdf en/of drukproef door jullie is goedgekeurd en nadat wij de betaling of een betalingsbewijs ontvangen hebben, worden de kaarten binnen de 2 werkdagen afgewerkt en verzonden.

Wanneer kunnen we best de trouwkaarten bestellen?

Plaats jullie bestelling tijdig. Wacht niet tot de laatste zes weken voor de trouwdatum, maar 1 jaar op voorhand is ook niet meteen nodig. Bij voorkeur ontvangen we jullie bestelling 3 à 6 maanden voor de trouwdatum, zodat alles tijdig op punt staat. Hou er immers rekening mee dat je de uitnodigingen voor jullie trouw best een 6 weken voor de geplande datum verzenden. Late beslissers laten we natuurlijk niet in de kou staan. We kunnen je bestelling ook met spoed verwerken indien nodig Een snelle service blijft gegarandeerd.

In welke formaten zijn de huwelijkskaarten verkrijgbaar?

Op de fiche van elke trouwkaart staat vermeld in welk formaat deze verkrijgbaar is en in welke papiersoort. CartaRosa biedt een grote keuze aan in formaten. Wij zijn ook één van de weinigen die een nieuw formaat aanbieden: 12 x 13 cm. Dit unieke formaat lijkt vierkant, maar is net iets minder hoog en valt binnen de standaardformaten voor de post als je ze verzendt met een enveloppe van 12,5 x 14 cm. Een grote besparing als je veel huwelijksuitnodigingen moet opsturen!

De standaardformaten zijn:

De kaarten uit de CartaRosa-collectie worden steeds gedrukt op kwaliteitspapier van 300 gr/m2 (mat of satijnglans, metallic is meerprijs van 0,10 euro per kaart).

Kunnen wij zelf een lettertype kiezen?

In stap 1 van de bestelling kan je een lettertype selecteren dat jullie leuk vinden. Klik hier om alle beschikbare lettertypes te bekijken.

Waar moeten we op letten bij het nalezen?

Om achteraf het aantal correcties te beperken, is het van groot belang dat je meteen bij het invullen van het formulier goed alle gegevens nakijkt.

Bij ontvangst van de drukproef van de trouwkaart lees je alle gegevens verschillende keren goed na. Een telefoonnummer met een verkeerd cijfertje is snel gemist. Laat best ook iemand anders de proef even nalezen.

Geef je correcties en wijzigingen via e-mail door. Telefonisch kan ook, maar dan is er weer meer kans dat er terug fouten insluipen.

In de prijs van de kaartjes zijn maximum 3 correctierondes inbegrepen. Wil je hierna nog zaken veranderen, dan betaal je hiervoor 12 euro.

Wat kan er na ontvangst van de drukproef nog veranderd worden?

Eerst en vooral lees je alles na op fouten en geef je de correcties door. Je kan bij de eerste drukproef ook nog letterypes en kleur aanpassen indien je dit wenst.

Wat is de prijs voor het maken en drukken van trouwkaarten?

Op de fiche van elke trouwkaart staat een prijscode (letter A tot E). Op de prijzen-pagina kan je onze tarieven raadplegen aan de hand van de prijscode en oplage.

Ook de prijzen voor maatwerk en ander drukwerk staan op deze pagina vermeld.

Waar worden de trouwkaarten gedrukt?

De huwelijkskaarten uit de CartaRosa-collectie worden exclusief door ons gedrukt. De kaarten uit de collectie worden professioneel digitaal gedrukt. Als je kiest voor speciale papiersoorten met structuur, dan moeten de uitnodigingen in offset gedrukt worden. De prijs voor offset is de standaardprijs verhoogd met 150 euro. Bij digitaal drukwerk kan je ook kiezen voor metallic papier, mits een toeslag van 0,10 euro per kaart.

Hoe worden de kaarten geleverd?

CartaRosa levert ontwerpen en drukwerk van de hoogste kwaliteit én garandeert een snelle service, het hele jaar door. CartaRosa is enkel gesloten op zon- en feestdagen en heeft geen jaarlijkse sluitingsperiode.

Er zijn drie mogelijkheden voor de levering:

1. Je komt de trouwkaarten zelf ophalen op kantoor . Na de goed voor druk spreken we met jullie af wanneer ze klaar liggen. Dit is steeds binnen enkele dagen.
2. Aangetekende verzending: Pakketten kunnen zowel vanuit België als vanuit Nederland verzonden worden dank zij onze ligging dicht bij de grens. Doorgaans worden pakketten geleverd de werkdag na verzending. (Wij kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor vertragingen bij de postdiensten.)
3. Koerier (België): Levering de volgende dag na afwerking voor 13u.

Zijn de enveloppen in de prijs inbegrepen?

In de prijs van de huwelijksuitnodigingen zijn de enveloppen meegerekend. Per kaart wordt er één enveloppe voorzien. De enveloppe wordt afgestemd op het papier van de huwelijkskaart.

We kunnen ook het nieuwe formaat 12,5x14 cm aanbieden. Met dit type enveloppe kan je een kaart versturen die bijna vierkant is, maar die toch binnen het standaard postformaat valt (Belgische post). Dus geen hogere portkosten. Extra enveloppen zijn te bestellen tegen 0,20 euro voor de kleine formaten en 0,45 euro voor de grote formaten (16x16 cm / 17x17 cm / A5).

Kunnen wij de enveloppen op voorhand ontvangen?

Wij kunnen je de enveloppen op voorhand opsturen. Je moet dit wel aanduiden op het bestelformulier. Je betaalt de verzendkosten extra (+8,50 euro).

Wat is er verder nog beschikbaar als huwelijksdrukwerk?

Jullie willen dat jullie trouwdag tot in de puntjes verzorgd is en dit geldt ook voor het huwelijksdrukwerk. Daarom kan je bij ons ook allerlei andere zaken laten drukken die bij een trouwfeest horen: menukaarten, tafelkaartjes, labels voor bruidssuiker of huwelijksbedankjes, een gastenboek, enz. Uiteraard wordt alles in dezelfde stijl van jullie trouwkaarten uitgewerkt. Meer info vinden jullie op deze pagina.

Zijn er extra kosten?

– Wilt u nog zaken veranderen na de derde correctieronde, dan betaalt u per extra correctieronde 12 euro.
– Een drukproef op papier kan verkregen worden tegen 6 euro.
– Op voorhand verzenden enveloppen: 8,50 euro.

– Bijkomend drukwerk zoals misboekjes, menukaarten,… volgens prijzen op onze site.

– Metallic of andere speciale papieren hebben een meerprijs van 0,10 euro / kaart

Hoe moeten we betalen?

Na goedkeuring van de trouwkaarten sturen we je een factuur op voor de ontwerpkosten, drukkosten, enveloppen en eventuele opties. Dit factuur betaal je binnen de vooroopgestelde termijn die op het factuur staat via overschrijving op onze (Belgische) bankrekening. Voor betalingen vanuit Nederland of andere landen buiten België dient de IBAN- en BIC-code gebruikte te worden. Alle betalingsgegevens vinden julllie terug op het factuur. Kontante betaling bij afhaling kan ook. Denk eraan, momenteel hebben géén betaalterminal. Er wordt geen huwelijksdrukwerk met de post verstuurd indien de betaling niet ontvangen is.

Kunnen we achteraf trouwkaarten laten bijdrukken?

Als na ontvangst van de kaarten blijkt dat je toch kaarten tekort zal hebben, dan kan je nog huwelijkskaarten laten bijdrukken. Dit kan per 10 stuks. We reken na een afgewerkte bestelling wel een opstartkost aan van 25 euro + een vast bedrag per kaart met enveloppe naargelang de prijsklasse:

- A-klasse = 1,95 euro / stuk

- B-klasse = 2,15 euro / stuk
- C/D-klasse = 2,35 euro / stuk

Kunnen wij de bestelling annuleren?

Beslissen jullie na ontvangst van de eerste digitale proef toch af te zien van een bestelling, dan rekenen we enkel het geleverde werk aan:

– Voor kaarten uit de vaste collectie: 18 euro
– Voor maatwerk: 50% van de ontwerpkosten

Kosten voor een papieren proef worden uiteraard ook aangerekend.

Annuleren na volledige goedkeuring en het drukken van de kaarten is niet mogelijk.

Werken jullie samen met huwelijksfotografen?

Willen jullie een huwelijkskaart laten ontwerpen met foto's, dan is dit mogelijk door zelf foto's aan te leveren. Ofwel uploaden jullie foto's die jullie zelf genomen hebben of foto's van een professionele fotograaf.

CartaRosa biedt jullie bovendien de mogelijkheid om beroep te doen op enkele fotografen waar wij mee samenwerken. We trachten voor elke provincie een 5-tal fotografen aan te bieden die gespecialiseerd zijn in huwelijksfotografie. Zo weet je zeker dat je een ervaren trouwfotograaf uit jouw regio kan aanspreken. Deze trouwfotografen kunnen tegen een vast bedrag een korte fotosessie met jullie plannen in functie van de trouwkaart. Zijn jullie tevreden van het resultaat en de samenwerking, dan kunnen jullie natuurlijk ook afspraken maken voor foto's op jullie trouwdag zelf, maar dit is zeker geen verplichting. De lijst met partnerfotografen is beschikbaar vanaf eind 2008.

Wat is een "faire-part" ?

Een faire-part is een ander woord voor huwelijksuitnodiging. Faire-part is eigenlijk Frans, maar wordt in België ook vaak gebruikt als men spreekt over uitnodigingen. Als u dus het woord faire-part tegenkomt op deze site, dan bedoelen we dus eigenlijk trouwkaart.

Maken jullie ook geboortekaartjes ?

CartaRosa is het merk waaronder Publibytes trouwkaarten ontwerpt en drukt. Onze originele geboortekaartjes zijn in Nederland en België bekend onder de naam Babygrafix. Bezoek onze sites voor meer info: www.babygrafix.be en www.babygrafix.nl

Waar zijn jullie gevestigd?

CartaRosa is het merk van de trouwkaarten-collectie van grafisch bureau Publibytes. Publibytes werkt met een vast ploeg van ervaren grafici. Jullie bestelling wordt steeds door één persoon opgevolgd zodat jullie alle vragen ook steeds aan die persoon kunnen richten.

Onze bedrijfsgegevens:

Publibytes bvba
(RPR Antwerpen BTW BE 0875.116.974 )
Telefonisch te bereiken:
– vanuit België: 03 605 96 17
– buiten België: 0032 3 605 96 17

Kantoor:
Augustijnslei 147
2930 Brasschaat - België
(schuin tegenover ziekhuis Klina)

Maatschappelijke zetel:

Antwerpsesteenweg 62

2950 Kapellen

Je bent welkom voor meer info in onze studio, maar wel na afspraak. Heb je nog vragen, aarzel dan niet om ons te contacteren.